大分オフィスにいながら東京本社の運営を遠隔で支える「リモート・オフィスマネージャー」。大分オフィスの施設管理(備品・什器管理、郵便対応)、東京本社の事務・運営サポート(リモートでのフロー構築、ドキュメント管理、配送手配等)、AI・ITツールを活用した業務改善(生成AIを活用した議事録・資料作成の効率化、事務ルーチン作業の自動化・DX推進の提案)、情報システム管理(PCキッティング、SaaSアカウント管理〈Slack/Notion/Google Workspace等〉、2拠点にまたがるIT資産管理・トラブル一次対応)、人事・採用支援業務(入退社事務手続き、新入社員オンボーディング支援、採用アシスタント)、事務・契約書管理(契約書の押印・スキャン・クラウド管理)を担当。
JOBS
求人情報
オフィスマネージャー/大分から東京拠点を遠隔サポート!AI活用でバックオフィスをDXする推進役
バルス株式会社

仕事内容
募集要項
| 職種 | 管理・事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 給与 | 年収 300万円 〜 500万円 月45時間相当分の固定残業代を月給に含んで支給 ※超過分は別途支給 |
| 勤務地 | 大分県別府市北浜 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制(フレキシブルタイム:始業5:00〜11:00、終業16:00〜22:00/コアタイム11:00〜16:00、裁量労働制・管理監督者採用の可能性あり) |
| 休日休暇 | 土日祝日・年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、裁判員休暇、産前産後休暇、育児休暇、生理休暇、母性健康管理のための休暇 |
| 待遇・福利厚生 | 定期健康診断、健康保険・労災保険・厚生年金保険・雇用保険完備 |
| 応募資格 | 【必須】事務職としての実務経験(2年以上)、基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPoint)、リモート連携への適応力(Slack・Zoom等で離れた拠点のメンバーと円滑に意思疎通できる方)、マルチタスク能力(複数業務に優先順位をつけて自律的に動ける方) 【歓迎】AIツール(ChatGPT、Gemini等)への強い興味または実務での活用経験、ITリテラシー(SaaSツールの管理・運用経験)、人事・総務・情シスいずれかの実務経験、大分から東京のチームを支えたいという熱意 |
| 選考プロセス | 応募→2回面接 |
